Pourquoi mettre en place un référentiel de compétences ?

Un référentiel de compétences est bien plus qu’une liste de savoir-faire. C’est un système vivant qui permet de :

• Définir les compétences clés d’un métier ou d’un poste
  
• Évaluer les écarts entre les compétences détenues et les compétences attendues
  
• Concevoir des parcours de formation adaptés et individualisés
  
• Appuyer la gestion des talents et des mobilités internes
  
• Donner du sens à la formation en la reliant aux enjeux métier
  

Dans cette optique, Moodle, la plateforme LMS open-source la plus utilisée au monde, propose une fonctionnalité puissante mais souvent sous-exploitée : la gestion des compétences et des cadres de compétences.

Chez La Forge Digitale, nous accompagnons les entreprises dans la transformation de leurs pratiques de formation. Et aujourd’hui, nous vous guidons étape par étape pour mettre en place un référentiel de compétences efficace dans Moodle.

Étape 1 : Préparer son référentiel en amont

Avant d’ouvrir Moodle, commencez par répondre à ces questions clés :

• Quelles sont les compétences critiques pour chaque poste ?
  
• Quelles compétences voulons-nous développer à 6, 12 ou 24 mois ?
  
• Quels sont les niveaux d’attente pour chaque compétence ?
  

💡 Astuce Forge : Travaillez en ateliers avec les RH, les managers opérationnels et les formateurs pour co-construire le référentiel. Vous pouvez partir des fiches de poste, de référentiels métiers sectoriels (ex : France Compétences), ou encore de matrices internes.

Structurez vos compétences selon un modèle hiérarchique :

• Cadre de compétences (ex : Compétences digitales)
  
  • Domaines (ex : Bureautique)
    
    • Compétences (ex : Maîtrise des fonctions avancées d’Excel)
      

Étape 2 : Activer les fonctionnalités de compétences dans Moodle

👉 Connectez-vous en tant qu’administrateur Moodle.

1. Allez dans Administration du site > Fonctionnalités avancées
   
2. Cochez l’option Activer les compétences
   
3. Enregistrez les modifications
   

Ensuite, accédez à : Administration du site > Compétences > Cadres de compétences

Étape 3 : Créer un cadre de compétences dans Moodle

1. Cliquez sur Ajouter un cadre de compétences
   
2. Remplissez :
   
   • Nom complet : “Référentiel Compétences Digitales”
     
   • Identifiant : “COMP_DIG”
     
   • Échelle : Par défaut “Atteinte / Non atteinte” ou créez une échelle personnalisée (“Débutant / Intermédiaire / Expert”)
     
3. Cliquez sur Enregistrer et afficher
   

Ensuite, cliquez sur Ajouter une nouvelle compétence pour commencer à alimenter votre référentiel.

Pour chaque compétence :

• Nom : “Créer des tableaux croisés dynamiques”
  
• Description : Objectif d’apprentissage ou critère d’évaluation
  
• Parent : (facultatif) pour organiser en sous-niveaux
  

Continuez jusqu’à avoir structuré toutes les compétences.

Étape 4 : Associer les compétences aux cours de Moodle

Maintenant que votre référentiel est prêt, vous allez pouvoir l’associer aux parcours pédagogiques existants.

1. Ouvrez un cours Moodle
   
2. Dans Administration du cours > Compétences
   
3. Cliquez sur Ajouter des compétences au cours
   
4. Sélectionnez les compétences pertinentes dans votre cadre
   

🎯 Objectif : chaque cours est lié à une ou plusieurs compétences à acquérir.

Étape 5 : Lier les compétences aux activités pédagogiques

Vous pouvez maintenant faire en sorte qu’une compétence soit automatiquement évaluée lorsqu’un apprenant réalise une activité.

1. Activez le mode édition du cours
   
2. Sur une activité (quiz, devoir, atelier), cliquez sur Modifier > Paramètres
   
3. Dans la section Compétences, sélectionnez la ou les compétences que cette activité permet de travailler
   
4. Définissez un niveau d’acquisition automatique (par exemple, “Atteint” si le quiz est réussi)
   

Étape 6 : Suivre l’évolution des compétences des apprenants

Moodle vous offre un puissant tableau de bord pour le suivi :

• Rapport de compétences au niveau du cours : progression par compétence, apprenant par apprenant
  
• Rapport global de l’utilisateur : résumé de toutes les compétences acquises sur tous les cours
  
• Plans d’apprentissage : pour attribuer à un apprenant ou groupe un plan de développement personnalisé
  

💡 Astuce Forge : Créez des plans de développement individuel pour accompagner les reconversions internes, les talents en mobilité ou les jeunes recrues.

Cas d’usage : Exemple d’implémentation pour une entreprise industrielle

Prenons l’exemple d’une entreprise spécialisée en fabrication de pièces mécaniques, souhaitant professionnaliser ses opérateurs.

Objectif :

Développer un référentiel autour de 4 pôles :

• Sécurité
  
• Maintenance de premier niveau
  
• Lecture de plans
  
• Utilisation d’un logiciel de GMAO
  

Mise en œuvre :

• Création d’un cadre de compétences structuré
  
• Mise en place de modules e-learning dans Moodle avec vidéos, quiz, tutoriels interactifs
  
• Évaluation des compétences via des quiz et mises en situation
  
• Plans d’apprentissage individualisés avec accompagnement par les formateurs internes
  
• Suivi en temps réel par les responsables RH
  

Résultat : +25% de compétences validées sur 6 mois, une meilleure employabilité interne et des formations ciblées.

Les bonnes pratiques de La Forge Digitale

🚀 Modularisez votre référentiel : ne surchargez pas un seul cours, répartissez les compétences sur plusieurs modules thématiques.

📊 Mesurez l’impact : utilisez les données d’apprentissage pour ajuster vos formations et prioriser les compétences critiques.

🧠 Favorisez l’ancrage : complétez les évaluations automatisées avec des feedbacks humains, des ateliers pratiques ou des simulations.

🤝 Impliquez les managers : pour coconstruire les référentiels et valoriser les compétences acquises dans les entretiens annuels.

En résumé

Créer un référentiel de compétences dans Moodle, ce n’est pas juste un projet technique : c’est une démarche stratégique de transformation de la formation. En structurant les apprentissages autour de compétences claires, observables et évaluables, vous rendez votre LMS plus intelligent, vos apprenants plus engagés, et votre organisation plus agile.

La Forge Digitale accompagne les entreprises dans la digitalisation de leurs parcours de formation. Nous vous aidons à créer des référentiels sur-mesure, à intégrer des parcours blended, et à transformer la compétence en moteur de performance.

Vous souhaitez aller plus loin ?

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