Créer un référentiel de compétences avec Moodle : le guide ultime

Pourquoi un référentiel de compétences

• Définir les compétences clés d'un métier ou d'un poste
• Mesurer l'écart entre compétences détenues et attendues
• Concevoir des parcours individualisés plutôt que des catalogues
• Appuyer la gestion des talents et des mobilités internes

Étape 1 — Préparer en amont

Avant d'ouvrir Moodle, co-construisez le référentiel en atelier avec RH, managers et formateurs. Partez des fiches de poste et des référentiels sectoriels, puis structurez en trois niveaux : cadre → domaines → compétences.

Étape 2 — Activer les compétences dans Moodle

Administration du site → Fonctionnalités avancées → cocher « Activer les compétences », puis Administration du site → Compétences → Cadres de compétences.

Étape 3 — Créer un cadre de compétences

• Nom complet explicite, par exemple « Référentiel Compétences Digitales »
• Identifiant stable (COMP_DIG) pour les imports et exports
• Échelle adaptée : « Atteint / Non atteint » ou « Débutant / Intermédiaire / Expert »
• Compétences ajoutées une à une, avec description et parent éventuel

Étape 4 — Associer les compétences aux cours

Dans chaque cours : Administration du cours → Compétences → Ajouter des compétences. Objectif : plus aucun cours orphelin, chacun sert au moins une compétence du référentiel.

Étape 5 — Lier les compétences aux activités

Sur un quiz, un devoir ou un atelier, section Compétences : sélectionnez la compétence travaillée et définissez le niveau d'acquisition automatique (par exemple « Atteint » si le quiz est réussi). L'évaluation devient continue et sans saisie manuelle.

Étape 6 — Suivre la progression

• Rapport de compétences par cours : progression apprenant par apprenant
• Rapport global utilisateur : vue consolidée de toutes les compétences acquises
• Plans d'apprentissage : développement individuel pour mobilités et reconversions

Cas d'usage industriel

Pour une entreprise de pièces mécaniques, nous avons structuré le référentiel autour de quatre pôles — sécurité, maintenance de premier niveau, qualité, polyvalence poste — avec évaluation automatique par quiz et validation terrain par le manager.